DATA LIMITE: 24/02/2021

I. OBJETIVO

O Estagiário Administrativo irá atuar com atendimento, elaboração de planilhas, confecção de relatórios, organização de documentos, preenchimento de formulário interno, ser testado em situações reais de mercado, em que precisa elaborar planos e auxiliar a empresa a resolver os problemas por meio de consultorias e assessorias às organizações com o intuito de que o estagiário aprenda a trabalhar em equipe, negociar e se posicionar perante os problemas.

Está sob as responsabilidades de um Estagiário Administrativo auxiliar nas atividades operacionais do departamento na atualização de documentos, separa documentos para clientes, arquivo, conferência de relatórios, atender e preparar informações para atualização de banco de dados dos clientes, auxiliar na verificação de contratos, na negociação de saldo para clientes inadimplentes, na redação de cartas de informações aos clientes e no planejamento de comunicação com cliente.

Um bom Estagiário Administrativo além de estar cursando a graduação é necessário ter determinação, atenção a detalhes, capacidade de concentração, capacidade de lidar com o público e capacidade de organização.

II. PERFIL DO ESTAGIÁRIO

• Foco;
• Criatividade;
• Inovação;
• Organização;
• Graduando em administração;
• Inglês intermediário;
• Pacote Office;
• Habilidades com softwares.

III. OS DIREITOS DO ESTUDANTE

• 20 horas semanais;
• Atuação não conflitante com o horário das aulas;
• Férias remuneradas de 30 dias a cada 12 meses de trabalho;
• Bolsa de R$ 400,00.

V. TAREFAS A SEREM EXECUTADAS NO ESCALAB

• Organização do drive;
• Padronização de documentos;
• Elaboração e implementação de novos documentos e metodologias;
• Cotação e pedidos de compras;
• Acompanhamento de pedidos de compras e fechamento de contratos;
• Envios de documentos para os clientes;
• Intermediar contatos de FUNDEP com o ESCALAB e o Cliente;
• Cobrança de atrasos;
• Marcar reuniões;
• Organizar agendas e horários em comum;
• Fazer contato com Cliente e FUNDEP quando necessário.

IV. OS DEVERES DO ESTAGIÁRIO

• Cumprir os horários e as atividades previstas no programa de estágio;
• Justificar eventuais faltas;
• Em caso de estágio obrigatório, apresentar, a cada 6 meses, um relatório de atividades executadas no estágio para a instituição de ensino.