Entenda os desafios de cada etapa de submissão de um projeto e como submeter uma proposta assertiva.
Desenvolver uma tecnologia, com foco em aumento de escala requer alto investimento e pode apresentar alto risco. Diversas vezes essa combinação inviabiliza o desenvolvimento de novas tecnologias. Nesse momento, a utilização de ferramentas de financiamento de projetos, principalmente as financiadas com recursos não reembolsáveis é muito útil. Segundo matéria da Exame, publicada em março de 2025, a aprovação de recursos de públicos para projetos de inovação na indústria decolou ao longo de 2024.
Na Financiadora de Estudos e Projetos (FINEP), as aprovações cresceram 232,8% na comparação com 2023, e somaram R$22,3 bilhões em 2024. Na Empresa Brasileira de Pesquisa e Inovação Industrial (EMBRAPII) os 610 projetos financiados totalizaram R$1 bilhão em investimentos em inovação e pesquisa.
E já começamos 2026 com excelentes notícias. No dia 06 de fevereiro, o MCTI e Finep anunciaram R$3,3 bilhões em recursos não reembolsáveis para impulsionar projetos da Nova Indústria Brasil
Nesse blog vamos te contar como acessar esses recursos e porque o Escalab é a melhor opção para guiar essa captação.
Editais de fomento
Estes recursos são disponibilizados em chamadas públicas, conhecidas como editais de fomento. O processo é linear:
Em alguns casos, os editais pedem alguma contrapartida, que pode ser financeira (o proponente investe algum valor) ou econômica (que envolve cessão de bens, prestação de serviços e alocação de recursos humanos).
Vamos explicar cada etapa desse processo:
- Entender em qual chamada seu projeto se encaixa: Existem diversas categorias de editais de diferentes agências de fomento. Cada edital tem sua peculiaridade, com objetivos, arranjos e prazos. Estar antenado sobre as oportunidades em aberto e próximas de serem abertas é crucial. E mais importante, ter o olhar crítico para entender qual edital é mais compatível com a sua necessidade.
O Escalab desenhou duas estratégias para esse momento. A primeira é de reunir com empresas constantemente, entender seus desafios e possíveis projetos e traduzir as tecnologias em templates no formato que as principais agências demandam. Ou seja, sem cobrar nada, fazemos uma escrita prévia de o que seria um projeto a ser submetido em alguma chamada, para maior agilidade de submissão.
Com essas informações, fazemos um mapeamento semanal das oportunidades abertas e usamos uma metodologia para definir compatibilidade entre os projetos e as chamadas em aberto. Caso algo tenha sinergia, retomamos o contato com a empresa que confiou esse processo a nós e realizamos a submissão conjunta.
- Se encaixar no arranjo da chamada: Estar alinhado com os objetivos do edital é o primeiro passo, mas como dito anteriormente, é importante observar os arranjos para submeter uma proposta para uma determinada chamada. Algumas pedem ICTs parceiras, unidades EMBRAPII, empresas parceiras, proponentes de alguma região geográfica específica e as variáveis seguem.
O Escalab entendeu essa barreira e desenvolveu formas de ser elegível para diversos tipos de editais. Já começamos por sermos ICT, o que é essencial em algumas chamadas, por exemplo, Finep e CNPQ. Possuímos uma rede com +60 pesquisadores localizados em +15 estados do Brasil, que estão disponíveis para parcerias na submissão de chamadas, aumentando nosso alcance a nível nacional. Além disso, estamos conectados a diversas unidades EMBRAPII, como o CT Nano – referência em nanotecnologias e o Instituto de Ligas Especiais do CIT Senai.
- Escrever a proposta: Para submeter uma proposta, é necessário descrever tudo o que será realizado, com descrição dos processos, cronograma de execução, entregáveis, justificativa do porquê de tal caminho ter sido escolhido e projeção de gastos com orçamentos que embasam o que está sendo proposto. Além disso, é necessário providenciar documentos que comprovem todo o projeto e a contrapartida se for o caso. As propostas costumam ser longas e o processo de análise é meticuloso. Aqui vale muito a experiência de submissão que o Escalab tem nos últimos anos. O importante é conectar bem o interesse e pré-requisitos da chamada com as expectativas e demandas de todos os parceiros envolvidos na submissão.
- Prazo médio de submissão: Quando uma chamada é aberta, o prazo médio de submissão de propostas é de 30 a 40 dias. Isso demanda que todo o processo de escrita e submissão seja um movimento rápido e eficiente. Estar com os desafios mapeados e definidos o quanto antes é importante para dar início ao processo.
Essa proposta será avaliada e por isso ela deve ter elementos robustos e diferenciais que se destacam das outras propostas enviadas, para ser selecionada. As agências de fomento priorizam propostas que contém análises de viabilidade e de parâmetros ESG da tecnologia, plano de trabalho para o desenvolvimento do projeto (preferencialmente até o escalonamento tecnológico) e previsão financeira, contendo orçamentos e gastos. Esses elementos ilustram porque o Escalab é forte nas submissões de editais, já que possuímos time técnico especializado em escalonamento de tecnologias considerando sua viabilidade técnica e parâmetros ESG, além de especialistas em administração e finanças para a descrição de toda a parte financeira e como esse acompanhamento será feito.
- Ser selecionado: A proposta submetida é avaliada e os selecionados são anunciados. Os critérios de seleção estão descritos em cada edital e, por isso, os passos anteriores são importantes. No Escalab, possuímos alguns diferenciais que impactam na hora de selecionar algum projeto enviado por nós. Hoje, as agências de fomento confiam que conseguimos executar um bom trabalho e trazer resultados que impulsionam a inovação a nível nacional. Vale destacar que nosso coordenador, o professor Rochel Lago é pesquisador CNPq nível 1A. Um pesquisador CNPq nível 1 é aquele que demonstra excelência contínua na produção científica e na formação de recursos humanos, liderando grupos de pesquisa consolidados. Este nível é um atestado da eficiência e competência que carregamos para executar os projetos submetidos. Além disso, tanto o professor Rochel, quanto outros professores parceiros são frequentemente convidados para serem bancas de avaliação de projetos, o que nos traz uma expertise única e a visão de o que os avaliadores buscam em cada projeto. Nos últimos 7 anos, aprovamos +R$52 milhões em editais de fomento para recursos não-reembolsáveis.
- Executar o que foi proposto: Existem outras instituições que fazem a escrita e submissão de um projeto para empresas. Mas essas instituições não executam o que foi proposto. Na prática, trazer a vida tudo que foi descrito e alcançar os resultados pré-definidos se torna um desafio não previsto. E aqui entra um dos maiores diferenciais do Escalab. Nós escrevemos e executamos cada etapa do processo! Nosso líder da escrita de editais também é o nosso diretor de projetos, Breno Oliveira. Dessa forma, garantimos um olhar técnico especializado no momento de propor rotas e resultados. Esse mesmo olhar se estende para as outras áreas de execução de um projeto de edital. Para a execução dos projetos, além de possuirmos especialistas técnicos, temos também um time de PMO (Project Management Office) que faz a gestão dos projetos com controle de prazos, comunicação clara com todos os envolvidos e report periódico de resultados. Esse cuidado com a entrega dos projetos justifica nossa nota de satisfação dos nossos clientes (NPS) de 9,7/10.
- Prestar contas: Quando parece que tudo terminou e o projeto foi executado com eficiência, temos a etapa final: prestar contas de como o recurso foi destinado. Deixar isso apenas para o final do projeto torna o processo bem mais difícil do que ele já é. Para minimizar as dificuldades e riscos financeiros, contamos com especialistas do nosso time administrativo e financeiro, que entram desde a escrita do edital, fazem a gestão do recurso durante todo o processo e, ao fim, executam a prestação de contas. Vale ressaltar que esse time acompanha também a fase de execução do projeto, operacionalizando todas as compras necessárias. Durante nossos 7 anos de existência, nosso time financeiro já geriu +R$45M considerando apenas editais de fomento.
Como ilustrado acima, os processos de submissão, execução e prestação de contas de editais de fomento à pesquisa são complexos. A parte boa é que você não precisa fazer tudo sozinho. Conte com o Escalab para isso. Deixe uma mensagem que entraremos em contato!
